ขั้นตอนการจดทะเบียนสมรสญี่ปุ่น – ไทย

  การจดทะเบียนสมรสระหว่างคู่สมรสชาวไทย – ญี่ปุ่น

  สามารถทำได้ 2 แบบ คือ  

 

1.จดทะเบียนสมรสที่ญี่ปุ่นก่อน แล้วจึงรายงานไปยังทางการประเทศไทย

2.จดทะเบียนสมรสที่ไทยก่อน แล้วจึงรายงานไปยังทางการประเทศญี่ปุ่น

ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความสะดวกของคู่สมรส  ซึ่งสามารถเลือกได้ว่าอยากจดที่ไหนก่อน  โดยส่วนใหญ่แล้วถ้าคู่สมรสชาวญี่ปุ่นอาศัยอยู่ญี่ปุ่นก็มักจะจดทะเบียนสมรสที่ญี่ปุ่นก่อน  เนื่องจากการสมรสที่ไทยนั้นจำเป็นที่คู่สมรสทั้ง 2 ฝ่ายต้องเดินทางไปจดทะเบียนสมรสที่อำเภอไทยด้วยตนเอง  ต่างจากการจดทะเบียนที่ญี่ปุ่น  ซึ่งคู่สมรสฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งเพียงคนเดียวก็สามารถไปยื่นจดทะเบียนสมรสที่อำเภอได้

 

จดทะเบียนสมรสที่ญี่ปุ่นก่อนแล้วแจ้งต่อทางการไทยภายหลัง

มี 2 กรณีคือ

คู่สมรสอยู่ไทย

ในกรณีนี้คู่สมรสชาวไทยไม่จำเป็นต้องเดินทางมายังประเทศญี่ปุ่นก็ได้  คู่สมรสชาวญี่ปุ่นสามารถดำเนินการยื่นเรื่องจดทะเบียนสมรสคนเดียวได้เลย  ซึ่งเอกสารที่ต้องเตรียม  มีดังนี้

 เอกสารของคู่สมรสชาวไทย

🔹  独身証明書  หนังสือรับรองสถานภาพสมรส (ใบโสด)  

🔹  住居登録証  ทะเบียนบ้าน

🔹  出生証明書  สูติบัตร

🔹  申述書  หนังสือปฏิญานตน

🔹  เอกสารเพิ่มเติมอื่นๆ  เช่น สำเนาหนังสือเดินทาง  ใบเปลี่ยนชื่อ – นามสกุล  หากเคยแต่งงานมาก่อนก็ให้นำใบสำคัญการหย่ามาด้วย  ทั้งนี้ควรตรวจสอบกับอำเภอที่จะยื่นเรื่องแต่งงานให้ดี  เนื่องจากแต่ละอำเภอก็มีรายละเอียดปลีกย่อยแตกต่างกันไป

 เอกสารภาษาไทยต้องนำไปแปลเป็นภาษาอังกฤษและประทับตรารับรองโดยกระทรวงต่างประเทศไทย  จากนั้นนำมาแปลเป็นภาษาญี่ปุ่นก่อนยื่นจดทะเบียนสมรสที่อำเภอญี่ปุ่น

เอกสารของคู่สมรสชาวญี่ปุ่น

🔹  戸籍謄本 โคเซกิโทฮง (ทะเบียนครอบครัวญี่ปุ่น)  อายุไม่เกิน 3 เดือน

🔹  婚姻届 แบบฟอร์มการสมรส  ซึ่งลงลายมือชื่อคู่สมรสชาวไทยเป็นที่เรียบร้อย

🔹 บัตรแสดงตัวตน  เช่น  ใบขับขี่  มายนัมเบอร์

 

  คู่สมรสอยู่ญี่ปุ่น

ถึงแม้ว่าคู่สมรสชาวไทยจะอยู่ที่ญี่ปุ่น  แต่ถ้าไม่สะดวกที่จะเดินทางไปจดทะเบียนสมรสด้วยกัน  ก็สามารถลงลายมือชื่อและให้ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งเป็นคนไปยื่นจดทะเบียนสมรสได้เช่นกัน

เอกสารของคู่สมรสชาวไทย

🔸  หนังสือรับรองสถานภาพการสมรส  (ใบโสด)

🔸  หนังสือเดินทาง

🔸  บัตรประจำตัวประชาชน

🔸  สำเนาทะเบียนบ้าน

🔸  สูติบัตร

🔸  หากเคยเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุล กรุณาเตรียมใบเปลี่ยนชื่อ หรือใบเปลี่ยนนามสกุลมาด้วย

🔸  หากเคยจดทะเบียนหย่า ต้องเตรียมทะเบียนหย่า หรือทะเบียนฐานะแห่งครอบครัวหย่ามาด้วย

🔸  หญิงไทยหากหย่าไม่ถึง 310 วัน ต้องเตรียมใบรับรองแพทย์ระบุว่าไม่ได้ตั้งครรภ์มาแสดงด้วย

 เอกสารภาษาไทยต้องนำไปแปลเป็นภาษาอังกฤษและประทับตรารับรองโดยกระทรวงต่างประเทศไทย  จากนั้นนำมาแปลเป็นภาษาญี่ปุ่นก่อนยื่นจดทะเบียนสมรสที่อำเภอญี่ปุ่น

เอกสารของคู่สมรสชาวญี่ปุ่น

🔹  戸籍謄本 โคเซกิโทฮง  อายุไม่เกิน 3 เดือน

🔹  婚姻届 แบบฟอร์มการสมรส

🔹 บัตรแสดงตัวตน  เช่น  ใบขับขี่  มายนัมเบอร์

 

🌀  เตรียมเอกสารที่จำเป็นที่จะต้องใช้ในการจดทะเบียนสมรสไปยื่นที่อำเภอ  ทั้งนี้แต่ละอำเภอก็มีรายละเอียดปลีกย่อยแตกต่างกันออกไป  ดังนั้นจึงควรตรวจสอบไปยังอำเภอที่ต้องการยื่นเรื่องจดทะเบียนสมรสเพื่อความถูกต้อง

🌀  จากนั้นรอประมาณ 1 – 2  สัปดาห์  ก็จะได้โคเซกิโทฮงที่ระบุว่าได้จดทะเบียนสมรสแล้วจากอำเภอญี่ปุ่น  ที่สามารถนำไปใช้ในการแจ้งต่อทางการไทย

 

💞  ขั้นตอนการแจ้งสมรสที่ประเทศไทย  💞

1. แปลโคเซกิโทฮงจากภาษาญี่ปุ่นเป็นภาษาอังกฤษ

2. นำโคเซกิโทฮงที่แปลเป็นภาษาอังกฤษแล้วไปประทับตรารับรองลายมือชื่อผู้แปลที่โคโชนินยาคุบะ

3. นำโคเซกิโทฮงที่แปลเป็นภาษาอังกฤษแล้วไปประทับตรารับรอง ที่โฮมุเคียคุ

4. นำโคเซกิโทฮงที่แปลเป็นภาษาอังกฤษแล้วไปประทับตรารับรองจากไกมุโช

5. นำเอกสารทั้งหมดที่แปลเป็นภาษาอังกฤษและประทับตราทุกที่เรียบร้อยแล้วแปลเป็นภาษาไทยทั้งหมด

6. นำโคเซกิโทฮงและเอกสารในข้อ 1-5 ไปขอประทับตรารับรองที่สถานทูตไทย

7. ขอทำหนังสือมอบอำนาจเพื่อขอบันทึกการสมรสที่อำเภอไทย พร้อมทั้งขอทำหนังสือรับรองการใช้คำนำหน้านาม รวมถึงขอทำบันทึกข้อตกลงการใช้ชื่อสกุลที่สถานทูตไทย

8. นำโคเซกิโทฮงที่สถานฑูตรับรองแล้ว ไปประทับตราที่กงสุลประเทศไทย

9. นำโคเซกิโทฮงที่กงสุลประทับตราให้แล้ว ไปยื่นขอบันทึกทะเบียนฐานะแห่งครอบครัว (คร.22) ที่อำเภอไทย

10.เมื่อได้ใบบันทึกทะเบียนฐานะแห่งครอบครัว รวมถึงแก้ไขคำนำหน้านามและเปลี่ยนนามสกุลแล้ว ก็ขอทำบัตรประชาชนใหม่ที่อำเภอไทย

11.ทำหนังสือเดินทางใหม่

 

  หากทำการจดทะเบียนสมรสที่ญี่ปุ่นและแจ้งต่อทางการไทยเรียบร้อยแล้ว  ก็สามารถยื่นขอวีซ่าคู่สมรสได้ทันที

  หากอยู่เกินกำหนดวันที่วีซ่าระบุหรือโอเวอร์สเตย์  จะมีขั้นตอนที่แตกต่างกันไป ‼

  กรุณาปรึกษาทางสำนักงานโดยตรงนะครับ

 

  จดทะเบียนสมรสที่ไทยก่อนแล้วแจ้งต่อทางการญี่ปุ่นภายหลัง 

กรณีนี้คู่สมรสทั้งคู่ต้องอยู่ไทยแล้วไปดำเนินการยื่นเรื่องจดทะเบียนสมรสที่อำเภอทั้งคู่

เอกสารของคู่สมรสชาวญี่ปุ่น

1.หนังสือรับรองความเป็นโสด
2.หนังสือปฏิญาณคุณสมบัติในการสมรส
3.หนังสือเดินทาง

หนังสือรับรองความเป็นโสดและหนังสือปฏิญาณคุณสมบัติในการสมรส สามารถยื่นขอได้ที่สถานทูตญี่ปุ่นประจำประเทศไทย
จากนั้นต้องนำไปแปลเป็นภาษาไทยและขอประทับตรารับรองจากกระทรวงการต่างประเทศไทยก่อนยื่นสมรสที่อำเภอ

เอกสารของคู่สมรสชาวไทย

1.บัตรประจำตัวประชาชน  (ตัวจริงและสำเนา 1 ฉบับ)

2.ทะเบียนบ้าน  (ตัวจริงและสำเนา 1 ฉบับ)

3.ใบสำคัญการหย่า (ถ้ามี)

4. ใบเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุล (ถ้ามี)

เมื่อยื่นจดทะเบียนสมรสแล้ว จะได้ใบสำคัญการสมรสไทย จากนั้นให้ทำการรายงานการสมรสไปยังประเทศญี่ปุ่น

  หากทำการจดทะเบียนสมรสที่ไทยและแจ้งต่อทางการญี่ปุ่นเรียบร้อยแล้ว  ก็สามารถยื่นขอวีซ่าคู่สมรสได้ทันที ‼

หากคิดว่าการจดทะเบียนสมรสนั้นมีขั้นตอนยุ่งยากแล้ว  การยื่นวีซ่าคู่สมรสนั้นมีหลายขั้นตอนและไม่ใช่ว่าทุกคนที่ยื่นจะได้วีซ่านะครับ  เพื่อลดความยุ่งยากและกังวลต่อการถูกปฏิเสธวีซ่า  ให้ผู้เชี่ยวชาญเป็นผู้ดำเนินการให้จะดีกว่านะครับ 😃