การจดทะเบียนสมรสระหว่างคู่สมรสชาวไทย – ญี่ปุ่น
สามารถทำได้ 2 แบบ คือ
1.จดทะเบียนสมรสที่ญี่ปุ่นก่อน แล้วจึงรายงานไปยังทางการประเทศไทย
2.จดทะเบียนสมรสที่ไทยก่อน แล้วจึงรายงานไปยังทางการประเทศญี่ปุ่น
ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความสะดวกของคู่สมรส ซึ่งสามารถเลือกได้ว่าอยากจดที่ไหนก่อน โดยส่วนใหญ่แล้วถ้าคู่สมรสชาวญี่ปุ่นอาศัยอยู่ญี่ปุ่นก็มักจะจดทะเบียนสมรสที่ญี่ปุ่นก่อน เนื่องจากการสมรสที่ไทยนั้นจำเป็นที่คู่สมรสทั้ง 2 ฝ่ายต้องเดินทางไปจดทะเบียนสมรสที่อำเภอไทยด้วยตนเอง ต่างจากการจดทะเบียนที่ญี่ปุ่น ซึ่งคู่สมรสฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งเพียงคนเดียวก็สามารถไปยื่นจดทะเบียนสมรสที่อำเภอได้
จดทะเบียนสมรสที่ญี่ปุ่นก่อนแล้วแจ้งต่อทางการไทยภายหลัง
มี 2 กรณีคือ
คู่สมรสอยู่ไทย
ในกรณีนี้คู่สมรสชาวไทยไม่จำเป็นต้องเดินทางมายังประเทศญี่ปุ่นก็ได้ คู่สมรสชาวญี่ปุ่นสามารถดำเนินการยื่นเรื่องจดทะเบียนสมรสคนเดียวได้เลย ซึ่งเอกสารที่ต้องเตรียม มีดังนี้
เอกสารของคู่สมรสชาวไทย
🔹 独身証明書 หนังสือรับรองสถานภาพสมรส (ใบโสด)
🔹 住居登録証 ทะเบียนบ้าน
🔹 出生証明書 สูติบัตร
🔹 申述書 หนังสือปฏิญานตน
🔹 เอกสารเพิ่มเติมอื่นๆ เช่น สำเนาหนังสือเดินทาง ใบเปลี่ยนชื่อ – นามสกุล หากเคยแต่งงานมาก่อนก็ให้นำใบสำคัญการหย่ามาด้วย ทั้งนี้ควรตรวจสอบกับอำเภอที่จะยื่นเรื่องแต่งงานให้ดี เนื่องจากแต่ละอำเภอก็มีรายละเอียดปลีกย่อยแตกต่างกันไป
เอกสารภาษาไทยต้องนำไปแปลเป็นภาษาอังกฤษและประทับตรารับรองโดยกระทรวงต่างประเทศไทย จากนั้นนำมาแปลเป็นภาษาญี่ปุ่นก่อนยื่นจดทะเบียนสมรสที่อำเภอญี่ปุ่น
เอกสารของคู่สมรสชาวญี่ปุ่น
🔹 戸籍謄本 โคเซกิโทฮง (ทะเบียนครอบครัวญี่ปุ่น) อายุไม่เกิน 3 เดือน
🔹 婚姻届 แบบฟอร์มการสมรส ซึ่งลงลายมือชื่อคู่สมรสชาวไทยเป็นที่เรียบร้อย
🔹 บัตรแสดงตัวตน เช่น ใบขับขี่ มายนัมเบอร์
คู่สมรสอยู่ญี่ปุ่น
ถึงแม้ว่าคู่สมรสชาวไทยจะอยู่ที่ญี่ปุ่น แต่ถ้าไม่สะดวกที่จะเดินทางไปจดทะเบียนสมรสด้วยกัน ก็สามารถลงลายมือชื่อและให้ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งเป็นคนไปยื่นจดทะเบียนสมรสได้เช่นกัน
เอกสารของคู่สมรสชาวไทย
🔸 หนังสือรับรองสถานภาพการสมรส (ใบโสด)
🔸 หนังสือเดินทาง
🔸 บัตรประจำตัวประชาชน
🔸 สำเนาทะเบียนบ้าน
🔸 สูติบัตร
🔸 หากเคยเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุล กรุณาเตรียมใบเปลี่ยนชื่อ หรือใบเปลี่ยนนามสกุลมาด้วย
🔸 หากเคยจดทะเบียนหย่า ต้องเตรียมทะเบียนหย่า หรือทะเบียนฐานะแห่งครอบครัวหย่ามาด้วย
🔸 หญิงไทยหากหย่าไม่ถึง 310 วัน ต้องเตรียมใบรับรองแพทย์ระบุว่าไม่ได้ตั้งครรภ์มาแสดงด้วย
เอกสารภาษาไทยต้องนำไปแปลเป็นภาษาอังกฤษและประทับตรารับรองโดยกระทรวงต่างประเทศไทย จากนั้นนำมาแปลเป็นภาษาญี่ปุ่นก่อนยื่นจดทะเบียนสมรสที่อำเภอญี่ปุ่น
เอกสารของคู่สมรสชาวญี่ปุ่น
🔹 戸籍謄本 โคเซกิโทฮง อายุไม่เกิน 3 เดือน
🔹 婚姻届 แบบฟอร์มการสมรส
🔹 บัตรแสดงตัวตน เช่น ใบขับขี่ มายนัมเบอร์
🌀 เตรียมเอกสารที่จำเป็นที่จะต้องใช้ในการจดทะเบียนสมรสไปยื่นที่อำเภอ ทั้งนี้แต่ละอำเภอก็มีรายละเอียดปลีกย่อยแตกต่างกันออกไป ดังนั้นจึงควรตรวจสอบไปยังอำเภอที่ต้องการยื่นเรื่องจดทะเบียนสมรสเพื่อความถูกต้อง
🌀 จากนั้นรอประมาณ 1 – 2 สัปดาห์ ก็จะได้โคเซกิโทฮงที่ระบุว่าได้จดทะเบียนสมรสแล้วจากอำเภอญี่ปุ่น ที่สามารถนำไปใช้ในการแจ้งต่อทางการไทย
💞 ขั้นตอนการแจ้งสมรสที่ประเทศไทย 💞
1. แปลโคเซกิโทฮงจากภาษาญี่ปุ่นเป็นภาษาอังกฤษ
2. นำโคเซกิโทฮงที่แปลเป็นภาษาอังกฤษแล้วไปประทับตรารับรองลายมือชื่อผู้แปลที่โคโชนินยาคุบะ
3. นำโคเซกิโทฮงที่แปลเป็นภาษาอังกฤษแล้วไปประทับตรารับรอง ที่โฮมุเคียคุ
4. นำโคเซกิโทฮงที่แปลเป็นภาษาอังกฤษแล้วไปประทับตรารับรองจากไกมุโช
5. นำเอกสารทั้งหมดที่แปลเป็นภาษาอังกฤษและประทับตราทุกที่เรียบร้อยแล้วแปลเป็นภาษาไทยทั้งหมด
6. นำโคเซกิโทฮงและเอกสารในข้อ 1-5 ไปขอประทับตรารับรองที่สถานทูตไทย
7. ขอทำหนังสือมอบอำนาจเพื่อขอบันทึกการสมรสที่อำเภอไทย พร้อมทั้งขอทำหนังสือรับรองการใช้คำนำหน้านาม รวมถึงขอทำบันทึกข้อตกลงการใช้ชื่อสกุลที่สถานทูตไทย
8. นำโคเซกิโทฮงที่สถานฑูตรับรองแล้ว ไปประทับตราที่กงสุลประเทศไทย
9. นำโคเซกิโทฮงที่กงสุลประทับตราให้แล้ว ไปยื่นขอบันทึกทะเบียนฐานะแห่งครอบครัว (คร.22) ที่อำเภอไทย
10.เมื่อได้ใบบันทึกทะเบียนฐานะแห่งครอบครัว รวมถึงแก้ไขคำนำหน้านามและเปลี่ยนนามสกุลแล้ว ก็ขอทำบัตรประชาชนใหม่ที่อำเภอไทย
11.ทำหนังสือเดินทางใหม่
หากทำการจดทะเบียนสมรสที่ญี่ปุ่นและแจ้งต่อทางการไทยเรียบร้อยแล้ว ก็สามารถยื่นขอวีซ่าคู่สมรสได้ทันที ‼
หากอยู่เกินกำหนดวันที่วีซ่าระบุหรือโอเวอร์สเตย์ จะมีขั้นตอนที่แตกต่างกันไป ‼
กรุณาปรึกษาทางสำนักงานโดยตรงนะครับ ‼
จดทะเบียนสมรสที่ไทยก่อนแล้วแจ้งต่อทางการญี่ปุ่นภายหลัง
กรณีนี้คู่สมรสทั้งคู่ต้องอยู่ไทยแล้วไปดำเนินการยื่นเรื่องจดทะเบียนสมรสที่อำเภอทั้งคู่
เอกสารของคู่สมรสชาวญี่ปุ่น
1.หนังสือรับรองความเป็นโสด
2.หนังสือปฏิญาณคุณสมบัติในการสมรส
3.หนังสือเดินทาง
หนังสือรับรองความเป็นโสดและหนังสือปฏิญาณคุณสมบัติในการสมรส สามารถยื่นขอได้ที่สถานทูตญี่ปุ่นประจำประเทศไทย
จากนั้นต้องนำไปแปลเป็นภาษาไทยและขอประทับตรารับรองจากกระทรวงการต่างประเทศไทยก่อนยื่นสมรสที่อำเภอ
เอกสารของคู่สมรสชาวไทย
1.บัตรประจำตัวประชาชน (ตัวจริงและสำเนา 1 ฉบับ)
2.ทะเบียนบ้าน (ตัวจริงและสำเนา 1 ฉบับ)
3.ใบสำคัญการหย่า (ถ้ามี)
4. ใบเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุล (ถ้ามี)
เมื่อยื่นจดทะเบียนสมรสแล้ว จะได้ใบสำคัญการสมรสไทย จากนั้นให้ทำการรายงานการสมรสไปยังประเทศญี่ปุ่น
หากทำการจดทะเบียนสมรสที่ไทยและแจ้งต่อทางการญี่ปุ่นเรียบร้อยแล้ว ก็สามารถยื่นขอวีซ่าคู่สมรสได้ทันที ‼
หากคิดว่าการจดทะเบียนสมรสนั้นมีขั้นตอนยุ่งยากแล้ว การยื่นวีซ่าคู่สมรสนั้นมีหลายขั้นตอนและไม่ใช่ว่าทุกคนที่ยื่นจะได้วีซ่านะครับ เพื่อลดความยุ่งยากและกังวลต่อการถูกปฏิเสธวีซ่า ให้ผู้เชี่ยวชาญเป็นผู้ดำเนินการให้จะดีกว่านะครับ 😃